Klauzula RODO KSeF

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 2016, 119, str. 1, Dz. Urz. UE L 2018, 127, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 2021, 74, str. 35) – w skrócie zwane „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Informatycznych z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 13 lok. 7U, 15 – 062 Białystok, reprezentowane przez Dyrektora Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, adres email: cui@cui.bialystok.pl;
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
   W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych z którym można się kontaktować za pośrednictwem danych kontaktowych Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, ul. Warszawska 13 lok.7U, 15 – 062 Białystok lub mailowo: iod@cui.bialystok.pl, telefoniczne: nr tel. 85 869 6283;
3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
   Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Obowiązek ten obejmuje w szczególności stosowanie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, w tym rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonywania przez administratora czynności w systemie teleinformatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KSeF), związanych z wystawianiem, odbieraniem, przesyłaniem oraz przechowywaniem faktur ustrukturyzowanych.
4. Cele przetwarzania danych osobowych:
   Dane osobowe będą, przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur, będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
5. Zakres przetwarzanych danych osobowych
   Przetwarzane mogą być w szczególności:
   1. dane identyfikacyjne kontrahenta (imię i nazwisko, nazwa firmy),
   2. numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inne dane identyfikacyjne wymagane przepisami prawa,
   3. adres siedziby, zamieszkania lub adres prowadzenia działalności,
   4. dane kontaktowe,
   5. inne dane zawarte w treści faktury ustrukturyzowanej.
6. Informacje o odbiorcach danych osobowych:
   Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym. (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego  postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!).
7. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
   Dane nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
8. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
   Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o archiwizacji, w szczególności przez czas niezbędny do realizacji obowiązków podatkowych i rozliczeniowych. Dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu wystawienia faktur.
9. Prawa osób, których dane dotyczą (art. 15-21 RODO):
   Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych oraz prawo ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
   (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).
10. Prawo do wniesienia skargi:
    Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Obowiązek podania danych
    Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia lub otrzymania faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.