Ochrona danych osobowych
Ze względu na charakter realizowanych zadań, Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku występuje w roli administratora danych osobowych oraz podmiotu przetwarzającego.
Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku jest administratorem danych osobowych m.in.:
- wnioskodawców,
- klientów CUI,
- zleceniobiorców,
- kandydatów do pracy,
- pracowników CUI oraz osób realizujących zadania na rzecz CUI na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- kontrahentów,
- oraz innych osób, których dane osobowe zostały pozyskane w sposób bezpośredni lub pośredni w ściśle określonym celu oraz określonej podstawie prawnej wynikającej z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, 119, str. 1, Dz. Urz. UE L 2018, 127, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 2021, 74, str. 35) – w skrócie zwanego RODO.
Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku jest również podmiotem przetwarzającym w stosunku do osób, których dane zostały jednostce powierzone do przetwarzania przez innych administratorów na podstawie stosownych umów w celu zapewnienia Urzędowi Miejskiemu w Białymstoku i innym jednostkom organizacyjnym Miasta Białystok wspólnej obsługi w zakresie dotyczącym wdrażania i utrzymania systemów informatycznych oraz budowy i administrowania sieci teleinformatycznej i infrastruktury telekomunikacyjnej.
Administratorami powierzającymi dane osobowe są: Prezydenta Miasta Białegostoku oraz jednostki organizacyjne Miasta Białystok wyszczególnione w uchwale nr L/769/18 Rady Miasta Białystok z dnia 21 maja 2018 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku oraz nadania jej statutu ze zm.
Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, z siedzibą przy ulicy Warszawskiej 13 lok. 7U, 15-062 Białystok działając jako administrator danych realizuje prawa osób, których dane przetwarza informując, że:
-
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych. (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).
-
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym w CUI jest Pan Mateusz Nowicki i z którym możesz skontaktować się telefonicznie pod numerem 858 696 283 lub poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: iod@cui.bialystok.pl w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych. Inspektor ochrony danych w CUI pełni funkcję punktu kontaktowego dla PUODO i osób których dane przetwarza CUI oraz we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym także w sprawach związanych z wykonywaniem praw przysługujących osobom na mocy RODO.
- Przetwarzane dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z obowiązkiem archiwizacyjnym wynikającym z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Szczegółowe informacje w zakresie wymienionych powyżej punktów (m.in. dotyczące konkretnego celu przetwarzania danych osobowych) są podawane Klientom w momencie pozyskiwania danych osobowych przez CUI.
-
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych przez CUI narusza przepisy RODO, Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów RODO w celu:
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z realizowaniem zadań przez CUI oraz na podstawie wskazanych przepisów prawa krajowego,
- wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO w związku z realizowaniem zadań przez CUI oraz na podstawie wskazanych przepisów prawa krajowego,
- wykonywania umowy, której Jesteś stroną, a
- w szczególnych przypadkach - na podstawie Twojej zgody.
Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących w związku z tym praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego administratora, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 RODO, zostanie przekazana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy, realizowaniem usługi.